Mon client

Le contexte

FEDERALY a décidé d’intégrer volontairement la démarche RSE et de la valoriser par la certification « Label engagé RSE – AFNOR » pour répondre à de multiples enjeux :

 

• Valoriser sa démarche environnementale et sociétale, profondément inscrite dans son ADN depuis la création de l’entreprise.

• Conquérir de nouveaux marchés 

• Développer une marque employeur forte pour attirer les nouveaux talents et fidéliser les ressources humaines qui composent le groupe.

• Intégrer une démarche structurante visant à rationaliser les process, à mieux maîtriser ses coûts cachés et à anticiper la réglementation.

• Stimuler l’innovation et la cohésion du collectif autour d’objectifs, de valeurs et d’une vision clairement définie.

• Contribuer activement aux Objectifs de Développement Durables (ODD) mondiaux, à la lutte contre le réchauffement climatique et à l’amélioration des conditions de vie et d’emploi.

L’OBJECTIF

Pour lancer le projet, ses pilotes, la Responsable Administrative et Achats et la Directrice du développement et des relations publiques ont souhaité organiser une phase de communication et de consultation des équipes internes pour stimuler l’innovation et la cohésion du collectif autour de ce projet stratégique. Afin de se focaliser sur des missions à plus fortes valeurs ajoutées liées à leurs fonctions dans l’entreprise et au pilotage de ce projet, elles ont fait le choix de sous-traiter auprès d’Effika Secrétariat la création des supports de communication (graphique et contenu) pour les réunions et les ateliers participatifs de lancement.

MA MISSION

Créer des outils de communication et d’animation de projet percutants pour un lancement de projet dynamique !

Mon rôle dans cette mission a consisté à :

 

• Comprendre les enjeux du projet par le biais d’un rendez-vous découverte avec les pilotes du projet

• M’imprégner du référentiel “Label Engagé RSE” de l’AFNOR 

• Créer un support de présentation utilisé par les pilotes du projet pour démystifier auprès du comité exécutif de 16 associés et des salariés le référentiel et expliquer la démarche (enjeux, calendrier, modalités)

• Créer un support d’animation d’ateliers participatifs pour recenser les bonnes pratiques RSE existantes au sein de l’entreprise avec pour objectif de stimuler l’intelligence collective et lancer l’émulsion et la cohésion autour d’un projet stratégique.

• Créer un outil de recensement des actions RSE permettant leur qualification, leur priorisation et leur déploiement.

• Créer des supports pédagogiques pour donner quelques trucs et astuces à destination des “animateurs” et des “rapporteurs” d’ateliers

• Formaliser les notes retranscrites sur les paper-boards issues des tours de tables du début et de fin d’ateliers dans un document de synthèse.

LES benefices pour le client

 

• Des pilotes de projet qui n’ont pas été surchargées dans leurs tâches du quotidien par la création chronophage de ces supports. Victor Hugo a dit “La forme, c’est le fond qui remonte à la surface”, et selon moi, il ne faut pas la négliger quand on souhaite passer un message fort!

• Des supports percutants, aux couleurs de l’entreprise, démystifiant un référentiel pas forcément facile à vulgariser.

• La proposition d’outils et de méthodes pour une animation ludique, participative et originale d’ateliers

• Le résultat: des post-its et des paper-board remplis de supers idées issues de l’intelligence collective! 😉

La petite anecdote

J’ai eu la chance dans le passé de travailler aux côtés de Ruben JOLLY et de Sandrine GUILLET pour les accompagner, au sein d’une autre société, en tant que Responsable Qualité, dans la mise en place d’une démarche de certification NF LOGEMENT. C’est un plaisir renouvelé de les aider aujourd’hui au sein de FEDERALY, dont le développement et l’ascension depuis 2014, fondés sur des valeurs humaines fortes, forcent toute mon admiration.

Vous aussi vous souhaitez avoir des supports de communication internes percutants mais vous n’avez pas le temps pour les réaliser ?